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部门秘书/助理 Secretary

¥2500-3200 /月
汉中市-汉台区 | 不限经验 | 大专学历
年终奖 双休 五险一金 包食宿 管理规范 有年假
2020-06-04 更新 被浏览:
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闫女士 聊一聊
最近在线时间:2020-06-03 16:06
100%平均回复率
16天平均回复时长
电话:1387****5598 显示号码
地址:汉中市汉台区电子商务中心 查看上班路线
职位描述
招聘人数:7-8人 到岗时间:不限 年龄要求:不限 婚况要求:不限 1. Keep personal records of talents, attendance sheets, change forms, annual leave, sick leave accident report etc. 对人才的出勤、岗位变动、年假、病假的情况做出记录。 2. Prepare purchase requisition for housekeeping and follow-up progress of purchase orders. 准备部门采购需求并跟踪采购情况。 3. Works with superior in the preparation and management of the department’s budget and is aware of financial targets. 协助上司准备并管理分部预算,并了解财务目标。 4. Takes and transcribe dictation and minutes of meetings, drafts routine or simple correspondence for approval of superior. 写下会议上的记录及口授。在领导的批准下做出简明的、符合情况的记录。 5. Responsible for all filing, including the personal files of individual talent of the department, labels all the files properly and systematically. 对于部门内每位人才的个人档案作详细的记录,将所有的档案正确系统地做好标注。 6. Keep files in good order and updated. 将文件按顺序保存好并将其更新。 7. Coordinate relations between departments and convey accurate information. 协调各部门间的关系并且传达准确信息。 8. Coordinate internal relationship to ensure efficient operation of department. 协调部门内部关系,确保部门高效运转。 9. To work careful, do a good job of word processing. 工作仔细,做好文字处理工作。 Knowledge and Experience知识和经验 1. Diploma or Degree preferably in hospitality or related field 大专及以上学历在酒店或相关领域优先 2. Have experience in related field of hotel and engaged in similar position before 有酒店相关领域工作经验并且从事过类似岗位 3. Strong oral and written communication skills 较强的书面和语言沟通能力 4. Computer skills( Office, Outlook, Opera) 计算机能力强 Competencies 技能 1. Interpersonal skills to deal with talent issues 善于处理人才事务 2. Skill to communicate and coordinate 具有良好的沟通能力和协调能力 3. Efficient to Chinese language expression and good to English language expression 具有较强的中文文字综合能力和口头表达能力;具备英语听说读写能力 4. Good logic and operational capability 良好的逻辑和运作能力 5. Skill to office software 能熟练操作办公软件
求职提醒:招聘单位无权向求职者收取任何费用,请加强自我保护意识,按劳动法规保护自身权益,避免上当受骗!
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With Han dynasty achitechural design, spreading over 70 hectare of land, lying gently besides XingYuan lake, it features 307 stylish rooms, suites and villas, 3 Restaurants, a Lobby Lounge, 2 Ballrooms (1000 sqm each), 5 meeting rooms and an outdoor wedding garden.Leisure facilities include a Fitness Center, Family Karaoke, Kid's Club, Game room, Archery, Billiards and Pool room, Spa and an indoor swimming pool. Pullman Hanzhong is scheduled to open in the second half of 2020. 汉中兴汉铂尔曼酒店拥有陕南最大的高端会议、宴会接待功能,两个面积达1000平米的无柱宴会厅及婚礼草坪,装饰奢华且配备先进会务、宴会设备设施。中西与各式料理,湖畔包厢、雅座令人留恋忘返。大型的水底SPA经国际设计团队精心雕琢,汉风古韵装饰元素体现文化内涵并营造温馨舒适的环境,在西北地区独领风骚。酒店休闲娱乐配套齐全,有格调高雅的音乐影视空间、安全有趣的儿童活动乐园、彰显力量之美的室内运动设施、平和与智慧的棋牌竞技场。酒店由国际知名的雅高酒店集团管理,呈现给您铂尔曼新一代高端酒店的服务理念。 汉中兴汉铂尔曼酒店预计于2020年下半年开业。

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