工作好像永远做不完?或许是你方法不对
日期:2018-07-24 浏览

你是不是经常觉得自己的工作明明不多,却好像都永远做不完?这说明你该提高自己的工作效率了。小编分享几个提高效率的方法,给你一些有益的参考。



1.给工作分类

首先把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类。事务型的工作是指一些不需要动脑筋,按照流程做的工作;思考型的工作是指一些你必须集中精力,一气呵成做完的事情。

对于事务型的工作,你可以按照处理正常工作那样,在上班期间按部就班地处理。

对于思考型的工作,你必须安排好时间,在集中的情况下进行。建议是先不要马上去做,而是充分利用生活中的琐碎时间去思考,比如等电梯的时候,开会之前等待的时候,上厕所的时候等等,当你想得差不多了,就可以安排时间集中处理。


2.定时完成日常工作

浏览新闻、准备新项目、学习技能、打扫卫生等这些常规的工作十分琐碎,如果你不好好安排一下就随便开始了一项工作,想到还有更重要的事情没有做,会感到十分焦虑,从而无法专心致志地完成工作。

建议是每天定时处理这些日常工作,比如每天上午先花一小时找素材,再用两小时完成创作,下午准备新项目,下班前一小时学习技能。什么时间就做什么事,其他时候根本不要想,这样处理事务的效率才会提高。


3.列出工作计划并随时提示进度

在每天的开始列出这一天的计划,计划的内容就是这一天准备做哪些事情,并安排具体时间去完成。把这张时间表放在你自己一抬眼就能看到的地方,随时提醒你的工作进度以及下一步工作的内容。

制定计划的根本目的不是给自己施加压力,而是给自己一个有序的、有准备的工作安排。如果有未完成的任务也不需要太焦躁,尽快安排就好。同时,看到列出的任务清单一项项完成,还会给自己提供更多的自信。


4.安排备用任务

工作中我们常常会遇到一些突发的情况,例如上网速度变得很慢,临时取消了会议,工作提前完成等等。通常人们遇到这些情况时,要么百无聊赖地等待,要么随便拿起一项工作来做。如果只是等待,就浪费了宝贵的工作时间,如果随便进行一项工作,等到情况恢复,就必须放弃手头没有完成的工作,下次再重新开始,影响工作效率。 

你应该安排几个不需要思考太多,随时可以终止的备用任务,来应对空白时间,比如看一些有价值的文章,整理文件夹,写工作日志等等。


5.立刻行动

这一条是对以上四条的重要补充:列好工作计划以后,不要等待,马上行动。以上都是纸上谈兵,只有实践才能真正地提高工作效率。
 

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